السجلات الناقصة تُستكمَل.

ما المهمة؟

كان جزء من السجلات غير مكتمل. والمعلومات الناقصة موجودة أصلاً في ملفات أخرى لدى الشركة؛ لكن كل نقص كان يتطلب فتح المجلدات والبحث فيها واحداً واحداً.

ماذا تفعل الأداة؟

1. تحصر النواقص. تفحص السجلات، وتحدد الحقل الفارغ في كل سجل.
2. تبحث. تجد المعلومة الناقصة في الملفات الأخرى.
3. تستكمل. تكتب ما وجدته في السجل، مع ذكر مصدره.
4. تبلّغ بالباقي. ما لم تجده في أي ملف تتركه لك في قائمة منفصلة.

ما الذي تغيّر؟

• لم يعد البحث عن النواقص يجري واحداً تلو الآخر.
• مصدر كل معلومة ظاهر: من أيّ ملف جاءت.
• ما هو ناقص فعلاً يُجمع في قائمة واحدة.

لمن تناسب؟

كل شركة أرشيف مستنداتها وسجلاتها مبعثر: فرق الجودة والامتثال والموارد البشرية والمشاريع.