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Nuestro trabajo · Herramienta a medida

Registros a medias, ahora se completan.

Herramienta que busca en otros archivos los datos que faltan en registros incompletos y los completa en bloque.

Completado de registros
Antes

Los datos que faltaban en registros incompletos se buscaban uno a uno en otros archivos.

Ahora

La herramienta encuentra lo que falta y lo completa en bloque. Ya no hay que buscar los faltantes uno por uno.

¿Cuál era el trabajo?

Parte de los registros había quedado incompleta. Los datos que faltaban estaban, en realidad, en otros archivos de la empresa; pero para cada hueco había que abrir carpetas y buscar uno por uno.

¿Qué hace la herramienta?

  1. Enumera lo que falta. Revisa los registros e identifica qué campo está vacío en cada uno.
  2. Busca. Encuentra el dato que falta en los demás archivos.
  3. Completa. Escribe en el registro lo que encontró, indicando de dónde lo tomó.
  4. Informa de lo pendiente. Lo que no aparece en ningún archivo se lo deja en una lista aparte.

¿Qué cambió?

  • Ya no hay que buscar los faltantes uno por uno.
  • Se ve de qué archivo viene cada dato.
  • Lo que de verdad falta queda reunido en una sola lista.

¿A quién le sirve?

A toda empresa con un archivo de documentos y registros disperso: equipos de calidad, cumplimiento, recursos humanos y proyectos.

¿Su trabajo repetitivo se parece a este? Cuéntenos y le programamos la herramienta.

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