फ़ाइलिंग दस्तावेज़ जाँचा हुआ और तैयार।

काम क्या था?

एक सरकारी विभाग को नियमित रूप से फ़ाइलिंग दस्तावेज़ भेजना होता था। सारी जानकारी कंपनी की अपनी टेबलों में थी; फिर भी हर बार दस्तावेज़ विभाग के फ़ॉर्मेट में हाथ से दोबारा बनाया जाता, और खाली या गलत फ़ील्ड की वजह से लौट आता था।

टूल क्या करता है?

1. डेटा पढ़ता है। आपकी टेबलों और रिकॉर्ड से ज़रूरी जानकारी लेता है।
2. जाँचता है। ज़रूरी फ़ील्ड, फ़ॉर्मेट और कोड भेजने से पहले नियमों के हिसाब से जाँचता है।
3. दस्तावेज़ बनाता है। फ़ाइलिंग को विभाग के माँगे फ़ॉर्मेट में, जमा करने लायक तैयार करता है।
4. कमी बताता है। अगर कुछ भरना बाकी है, तो पहले ही उसकी लिस्ट बना देता है।

क्या बदला?

• खाली फ़ील्ड जमा करने से पहले जाँचे जाते हैं, जिससे फ़ाइल वापस आने का जोखिम घटता है।
• एक ही जानकारी सिर्फ़ एक बार डाली जाती है।
• दस्तावेज़ हर बार एक जैसे नियमों से बनता है।

यह किसके लिए है?

हर उस कंपनी के लिए, जो किसी विभाग, मंत्रालय या सरकारी पोर्टल पर नियमित रूप से फ़ाइलिंग करती है।