风险是真实的,但可以管理。助手答错,多半是因为它在自己不了解的问题上做了猜测。解决办法是一开始就划清助手知道什么、不知道什么,并让它在不知道时转交给人。
考虑在网站上放一个 AI 助手的企业,第一个问题往往都一样:“万一它跟客户说错了怎么办?”这个问题问得对。AI 模型即使在不了解的问题上,也能写出流畅而自信的句子。在聊天应用里,这只是让人头疼;而在代表贵公司说话的助手身上,这就意味着错误的价格、并不存在的服务,或者错误的营业时间。
好消息是:这种风险在很大程度上取决于助手是怎样搭建的。下面我们说明错误回答从何而来,以及边界怎样划定。
错误回答从何而来?
企业助手的错误回答,通常来自三个方面:
- 信息根本没有提供。如果没有告诉助手发货需要多久,而又允许它猜测,它可能给出一个看似合理、但对您来说是错误的回答,比如“一般 2-3 天”。
- 信息已经过时。您的营业时间变了,助手知道的还是旧时间。模型运行正常,但它手里的信息是错的。
- 问题含糊。“你们价格多少?”问的是哪项服务?如果助手没有先把问题问清楚就报出一个数字,就可能张冠李戴。
划定边界:三条规则
1. 只用企业自己的信息回答
助手的知识来源仅限于您提供的信息:服务项目、价格、营业时间、地址、常见问题。它不会用网上的一般信息作答。仅这一条规则,就能防止别家公司的价格或一条旧新闻混进回答里。AI 客服助手就是这样运作的:只用您提供的信息作答。
2. 不知道就说不知道
最重要的一点,是助手在不知道答案的问题上不做猜测。如果提供的信息里没有答案,助手会说“我们会联系您”,并留下客户的电话,或者把想预约的客户引导到预约系统。对客户来说,“这个我不清楚,我们给您回电话”永远比一个错误的答案好。
3. 保存并阅读对话
不知道助手说了什么,您就无法判断边界是否起作用。对话摘要应当定期发送给您。这些摘要有两个用处:您能及早发现错误或不完整的回答,也能了解客户最常问什么。在我们搭建的助手中,摘要会发到您的邮箱;您的信息有变化时,由我们来更新助手。
助手最值得信赖的那一天,就是信息最后一次更新的那一天。价格、促销或营业时间一变,助手的信息也应当在同一天更新。请把这件事明确交给一个人负责。
举例:同一个问题,两种助手
以一家宠物医院为例。夜里有位客户发来消息:“我家狗吞了个东西,该怎么办?你们绝育手术多少钱?”
没有划定边界的助手可能对两个问题都给出流畅的回答:一段通用的急救建议,再加一个类似网上平均价格的数字。两者都有风险。前者是针对个人的健康建议;后者并不是这家医院的真实价格。
划定了边界的助手则会先查看医院自己的信息。如果医院提供了急诊电话和营业时间,它就告诉客户这些;不给建议。如果医院的价目表里没有绝育费用,它不会编造数字,而是说“我们会联系您”并留下电话。第二天早上,医院在对话摘要里看到这个问题,从中得知两件事:需要给客户回电话,价目表里需要加上这一项。
第二个助手看起来可能没那么“聪明”,但在代表贵公司说话时,您要的恰恰就是这样。助手的价值不在于每个问题都能回答,而在于它给出的每个回答都正确,并且把不知道的问题转交给您。
哪些话题不应交给助手?
有些话题,无论规则写得多好,都应当转交给人:
- 因人而异的价格或折扣
- 投诉、退货和纠纷
- 涉及健康、法律或安全的个人建议
- 任何涉及合同和承诺的事项
在这些话题上,助手的任务不是回答,而是记下客户的信息,转给合适的人。
准备助手的信息
助手的准确度,直接取决于提供给它的信息是否清楚。准备时注意以下几点,会让事情更顺利:
- 每条信息只写在一个地方,用一种格式。同一项服务如果在两份文件里有两个不同的价格,助手就不知道该说哪一个。
- 需要回答“我们不清楚”的话题也要写下来。例如“因人而异的价格我们在电话里沟通”这句话,就告诉了助手遇到这类问题该怎么做。
- 仔细阅读第一周的对话。缺失的信息大多在最初几天暴露出来;每处缺失补上一次,就不会再出现。
搭建之前,先问自己
| 问题 | 为什么重要 |
|---|---|
| 助手用什么信息作答? | 用一般信息作答的助手,不应代表贵公司说话。 |
| 不知道时它怎么做? | 是猜测,还是转交给您? |
| 您能看到对话吗? | 看不到的错误,就无法纠正。 |
| 信息变化时由谁更新? | 过时的信息是答错最常见的原因。 |
您提供给助手的信息存放在哪里、AI 模型会不会学习这些信息,是另一个问题;我们在人工智能工具会学习我公司的数据吗?一文和数据安全部分做了说明。
总结
AI 助手答错的风险不是零,但只要助手只用您的信息说话、不知道时转交给您、对话定期发到您手里,风险就会保持在很小且看得见的范围内。
常见问题
助手在价格上说错了,会有约束力吗?
这是一个法律问题,答案因情况而异。实际操作上的要点是:在价格、促销、退货这类敏感问题上,助手只能用您提供的最新信息作答,没有相关信息时就把问题转交给您。
助手可以用网上的一般信息来回答吗?
对于代表贵公司说话的助手来说,这并不可取。一般信息可能会带来别家公司的价格或过时的信息。我们搭建的助手只用企业提供的信息作答。
我怎样跟踪助手都回答了什么?
定期阅读对话摘要。摘要里能看到收到了哪些问题、哪些被转交给了您,以及哪些信息还缺。
贵公司是否有一项反复重复的工作?告诉我们,我们来写出完成它的工具。
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